Dengan perkembangan teknologi dan informasi yang begitu pesat, terjadi perubahan yang terbilang sangat signifikan dari konvensional menuju digital. Dahulu, semua hal dilakukan secara tradisional. Kini, mau tidak mau berubah mengarah ke otomatis yang berbasis internet. Begitu juga tanda tangan yang digunakan untuk mengesahkan suatu dokumen. Tanda tangan basah yang menggunakan pena sekarang telah berubah menjadi tanda tangan digital. Perubahan tanda tangan basah menjadi tanda tangan digital tidak hanya karena perkembangan teknologi. Tanda tangan juga memiliki kelebihannya sendiri.
Tingkat keamanan yang tinggi
Teknologi keamanan yang digunakan pada Tanda Tangan Digital membuatnya sulit untuk dipalsukan atau diubah, memberikan perlindungan ekstra. Selain itu, Tanda Tangan Digital juga dapat membantu pengguna untuk memverifikasi identitas dari orang yang menandatanganinya.
Lebih menghemat biaya
Pastinya, Anda bisa lebih menghemat biaya pengeluaran operasional perusahaan, terlebih untuk membeli alat tulis kantor seperti pulpen, tinta mesin pencetak atau printer, hingga biaya untuk mengantarkan surat atau dokumen melalui jasa ekspedisi. Selama Anda memiliki ponsel pintar atau perangkat elektronik seperti laptop maupun komputer yang telah tersambung dengan internet, proses penandatanganan sekaligus pengiriman bisa dilakukan dalam satu waktu dan tanpa adanya biaya tambahan.
Lebih ramah lingkungan
Menggunakan Tanda Tangan Digital dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dan juga mengurangi sampah yang dihasilkan. Ini akan membuat proses tanda tangan lebih ramah lingkungan.
Terjamin oleh hukum
Legalitas yang mengatur dan menjamin keamanan tanda tangan elektronik tersertifikasi ada pada Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik Pasal 11 ayat 1 dan 2 yang membahas mengenai Sistem dan Transaksi Elektronik. Bagian ini menyatakan bahwa tanda tangan berbasis digital memiliki fungsi sebagai alat validasi, autentikasi, dan verifikasi yang sah dalam proses transaksi elektronik.
Tingkat akurasi yang tinggi
Tanda Tangan Digital juga dapat meningkatkan akurasi dan ketepatan dalam transaksi dan perjanjian, karena tidak ada kesalahan manusia dalam penulisan dan penandatanganan dokumen.
